Обложка статьи Proaction.Pro

Обзор Proaction.Pro — ресурс для оценки персонала


Фото Виктория СиротенкоАвтор: Виктория Сиротенко

Owner Сообщества профессионалов ConsultingFree, HR-консультант


Вниманию HR-специалистов предлагается еще один ресурс для оценки персонала – Proaction.Pro

Proaction.Pro — платформа для онлайн-оценки сотрудников и кандидатов на всех этапах HR-цикла:

  • Входная оценка кандидатов
  • Адаптация «новичков»
  • Оценка сотрудников и их отношения к компании
  • Анализ причин увольнений

Хочу сегодня рассмотреть возможности данного ресурса.

КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ:
  • Готовые тесты для оценки кандидатов и сотрудников
  • Оценка потенциала и выявление HiPO-сотрудников
  • Встроенный конструктор тестов под индивидуальные особенности должности/компании
  • Опросники, кейсы и мини-интервью
  • Тест 360 градусов и Exit-интервью
  • Полезные инструменты для поддержки HR-цикла
  • Оценка уровня адаптации персонала
  • Интеграция с HeadHunter и E-Staff
  • Интеграция с другими сервисами через API
  • Возможность отправки SMS-сообщений
  • Результаты тестов хранятся во встроенной CRM-системе
  • Помощь HR-эксперта (для России)
  • Оценка уровня социальной желательности с помощью шкалы лжи

Походив по просторам сети, я узнала, что создатели сервиса Proaction.Pro работали в банковской, торговой, телекоммуникационной, строительной и других сферах, набрали достаточно опыта тестирования и оценки персонала, прежде чем перевести его в онлайн-пространство. 

На первый взгляд, Proaction.Pro – это обычный набор тестов, которые рекрутер может отправить всем соискателям. В интернете таких много. Проблема в том, как интерпретировать результаты тестирования. Далеко не каждый Специалист по подбору персонала способен понять, что означает тот или иной показатель. И тем более, не может объяснить это руководству компании, чтобы обосновать выбор кандидата.

Из отзывов в сети

Сервисов для онлайн-тестирования персонала и соискателей много. Но в бесплатном доступе в интернете можно найти только очень старые версии. Проблема в том, что далеко не все системы оценки действительно помогают рекрутеру – они, скорее, заваливают его дополнительной работой по анализу вороха документов. И напротив, такие сервисы, как Proaction, сообщают эйчару выжимку результатов и интерпретируют их, сравнивают всех соискателей, указывают на самых лучших и заинтересованных именно в этом конкретном рабочем месте
 —  © Мария Степанова, RJob

ДОСТУП К СЕРВИСУ

Сперва, чтобы зарегистрироваться и получить полный бесплатный доступ в систему на тестовый период, пройдите по ссылке

Регистрация

Заполните форму.

 Фото формы регистрации Proaction.Pro

Мне было предоставлено 3 тестовые отправки до определенной даты. Эта информация отображается у Вас в аккаунте.

Интерфейс Proaction.Pro

В тестовом периоде, Вам будет доступно 3 раздела:

  • Оценка кандидатов
  • Оценка сотрудников
  • Результаты

По окончании этого периода, Вы сможете выбрать разделы, в зависимости от потребностей Вашей компании. Приобрести тарифный план для оценки кандидатов или для оценки сотрудников отдельно, или то и другое вместе. Но об этом поговорим чуть позже.

Если Вы уже приобрели доступ к сервису Proaction.Pro с нужным Вам тарифным планом, то прежде, чем приступить к работе с сервисом, рекомендую Вам перейти в раздел «Настройки» и настроить необходимые Вам опции. В частности, Вы можете отредактировать информацию о компании, условия отправки тестов, видимость результатов для тестируемых, уведомления, шаблоны писем:

  • Письмо с тестированием для кандидата
  • Письмо с тестированием для сотрудника
  • Письмо с тестированием для оценки 360
  • Приглашение кандидата
  • Отказ кандидату
  • Благодарность за прохождение для кандидатов (автоматически)
  • Благодарность за прохождение для сотрудников (автоматически)
  • Напоминание о тестировании для кандидата
  • Напоминание о тестировании для сотрудника
  • Напоминание о групповом тестировании для сотрудника
  • Напоминание о тестировании 360

Итак…

ИНТЕРФЕЙС РАЗДЕЛА «ОЦЕНКА КАНДИДАТОВ»

В разделе «Оценка кандидатов» сервиса Proaction.Pro, Вы можете выбрать варианты:

  • Тесты на должности
  • Создание наборов тестов
  • Мои наборы тестов

Также в разделе отображается краткая инструкция, как пользоваться системой, что очень удобно, т.к. ускоряет процесс освоения в сервисе.

  1. Выбираете тесты или наборы тестов, которые Вы хотите отправить кандидату.
  2. Вводите e-mail и имя кандидата.
  3. Можете отредактировать текст письма перед отправкой.
  4. Смотрите результаты.

Интерфейс Оценка кандидатов

В тестах на должности представлено более 20-ти должностей. Кроме того, есть универсальные тесты для оценки сотрудников и кандидатов: тест Proaction, тест Proaction + интервью, экспресс-отбор менеджера по продажам. Тесты для должностей разбиты на категории и сферы деятельности:

  • Продажи и переговоры, где Вы можете оценить кандидатов на должности кассира, менеджера по активным продажам, продавца-консультанта, менеджера по закупкам, менеджера по работе с клиентами, администратора в офис/магазин/ресторан.
  • Call-центр, где вы можете оценить кандидатов на должности телемаркетолога, супервайзера или руководителя группы, оператора call-центра, оператора технической поддержки.
  • Офисные должности, где вы можете оценить PR-менеджера, менеджера по подбору персонала, секретаря, делопроизводителя, бухгалтера, маркетолога, системного администратора, юрисконсульта, а также провести универсальную оценку линейного персонала.
  • Руководители, здесь Вы найдете тесты для оценки руководителя отдела продаж, главного бухгалтера, начальника склада, и универсальный тест для оценки руководителей других структурных подразделений.

     Оценка кандидатов Proaction.Pro

Оценка кандидатов Proaction

Универсальный тест для оценки сотрудников и кандидатов Proaction.

Бывает, что Вам нужно быстро оценить кандидата по основным профессиональным качествам и выявить сильные стороны. Тест универсален и не зависит от сферы деятельности. Предусмотрены методики, с помощью которых Вы можете оценить:

  • Логическое мышление
  • Ориентацию на результат
  • Организационную стрессоустойчивость
  • Преобладание ориентации на процесс либо на результат
  • Уровень социальной желательности (шкала лжи = уровень достоверности ответов)

Универсальная оценка Proaction.Pro

Что самое приятное, так это то, что сервис постоянно развивается. Время от времени, добавляются новые тесты, совершенствуется интерфейс и удобство использования. Чего только стоит сравнить сервис в 2016 году и сейчас в 2019 – это две большие разницы.

Недостатки! В этом разделе, одному кандидату, Вы можете отправить только один тест. В одну отправку нельзя включить тест на должность менеджера по продажам и тест на должность менеджера по закупкам. Т.е., если Вы рассматриваете соискателя, как потенциального кандидата на несколько вакансий в компании, то увы, придется потратить лишние отправки из Вашего тарифного плана.

Как вариант решения, воспользоваться разделом сервиса, где можно отправлять несколько тестов, включая и для оценки личностных качеств, а не только профессиональных, или создать свой набор тестов под конкретную должность и отправлять его кандидатам.


Приятный БОНУС в разделе «Оценка персонала»!

Для HR-специалиста в Proaction.Pro есть Бриф для создания профиля должности. Это просто что-то невероятное!

 Бриф для профиля должности

Бриф – это помощник HR-специалиста и руководителя в создании оптимального набора тестов, максимально отражающего специфику должности. Прежде чем формировать профиль, заполните бриф, и получите рекомендации какие инструменты точно стоит включить, а какие добавить опционально.

Для наиболее  точного результата необходимо: описать ключевые условия и задачи работы, а также выделить качества, умения, навыки, важные именно для этой позиции.

Рекрутер может заполнить бриф сам или отправить его руководителю, в чей отдел подбирается сотрудник. Особенно это удобно, если личная встреча HR и руководителя, на которой можно проговорить все нюансы, невозможна.

Бриф для профиля должности


Опция «Создать набор тестов».

В разделе «Оценка кандидатов» есть подраздел «Создать набор тестов», где Вы можете собрать свой набор тестов под конкретную должность/вакансию.

Для отправки кандидату набора тестов, сервис предлагает Вам следующие варианты:

    • Оценка кандидатов по универсальной модели компетенций. Здесь Вы можете выбрать из набора тестов вариант, подходящий Вам. В сервисе есть тесты для оценки мотивации, личной эффективности, оценки уровня коммуникаций, лидерства и управления, базовые и продвинутые наборы для анализа. Все наборы включают в себя несколько методик и тестов на выбор. Кроме теста, Вы можете выбрать кейс. 

Создание тестов Proaction.Pro

Создание тестов Proaction

    • Оценка специальных знаний и умений при поиске профессионалов. 

Оценка проф знаний и умений

  • Психологические тесты

Психологические тесты Proaction


Опция «Мои наборы тестов».

Здесь будут храниться сохранённые Вами ранее наборы тестов. При возникновении необходимости, Вы легко можете ими воспользоваться.



ЗАЧЕМ НУЖНО ТЕСТИРОВАТЬ КАНДИДАТОВ, ХВАТИТ И СОБЕСЕДОВАНИЯ!

Вы уверены? Если да, то Вы точно уверены в своих способностях оценить любого кандидата на любую должность в мире! И почему за Вас еще не дерутся ведущие рекрутинговые агентства? Это очень странно!

Это конечно дерзкая шутка, но в каждой шутке, как говорится, есть доля шутки….

Тестирование кандидатов при отборе может существенно обезопасить Вас и Вашу компанию от неверных решений. Задачи, которые компании решают с помощью онлайн-оценки персонала:

  1. Оценить способности кандидата и быть на 100% уверенными, что он справится с предстоящими задачами.
  2. Исключить в команде не мотивированных сотрудников.
  3. Исключить в команде не порядочных личностей.
  4. HR может обоснованно оппонировать руководителю при выборе того или иного кандидата, а не руководствоваться интуицией.
  5. Отслеживать развитие навыков и компетенций сотрудников в процессе работы (ежегодно, например).
  6. Накапливать и выявлять причины увольнений сотрудников для принятия операционных решений.
  7. Существенно сократить трудо- и время-затраты на процедуру оценки персонала.
  8. Отслеживать уровень профессиональных знаний (товара, услуг, бизнес-процессов и пр.) сотрудников компании.
  9. Снизить «текучку кадров». К Вам приходят только мотивированные соискатели, соответствующие профилю должности.
  10. Контроль процесса адаптации «новичков». Это позволяет усилить HR-стратегию компании и минимизировать потерю кадров.

Это далеко не полный перечень всех задач, которые можно решить с помощью онлайн-оценки персонала.

Если Вы ни разу не задумывались об использовании автоматизированных систем оценки персонала, то наверное, Вы очень и очень уверены своих способностях, а Ваш руководитель безоговорочно Вам доверяет и верит, что Вы никогда не допустите ошибку.

А кандидаты, которые отказываются проходить тестирование – не Ваши кандидаты. Тот, кто не готов потратить час времени на тестирование, тот не заинтересован в этой работе и наверняка не дойдёт и до собеседования. А чтобы увеличить количество откликов, Вам достаточно грамотно составить вакансию. Как это сделать? Об этом читайте в других статьях нашего Блога.



ИНТЕРФЕЙС РАЗДЕЛА «ОЦЕНКА СОТРУДНИКОВ»

В данном разделе сервиса Proaction.Pro Вам будут доступны следующие опции:

  • Оценка сотрудников
  • Создать набор тестов
  • Мои наборы тестов
  • Групповые опросы
  • Оценка 360 градусов

Для того, чтобы приступить к оценке сотрудников, сперва их необходимо добавить в систему, воспользовавшись разделом «Сотрудники и отделы».

Оценка сотрудников Proaction.Pro

Добавить отделы и сотрудников очень легко, т.к. интерфейс сервиса интуитивно понятен. Кроме того, можно скачать шаблон файла, формата .xls или .xlsx!, в котором можно загрузить список сотрудников полным списком, а не вводить каждого сотрудника отдельно.

Импорт списка сотрудников Proaction

В карточке сотрудника отображается достаточно информации, чтоб Вы могли объективно проводить анализ и сохранять полученные результаты в прогрессии. Кроме стандартных ФИО, должность и отдел, дата рождения, телефон, в карточку добавляется информация о дате начала работы и сведения о руководителе сотрудника. В последующем, в карточку сотрудника подтянется информация о дате и причине увольнения.

Карточка сотрудника Proaction.Pro

В разделе «Оценка сотрудников» аналогично разделу «Оценка кандидатов» доступны тесты оценки сотрудников по универсальной модели компетенций, оценки специальных знаний и умений и психологические тесты. На них я не буду останавливаться.

Расскажу об отличиях.

В разделе «Оценка сотрудников» появляются дополнительные инструменты для сопровождения HR-цикла, а именно:

  • Анкета увольняющегося сотрудника
  • Оценка адаптации новых сотрудников
  • Оценка потенциала и выявление HiPO (HiPO – сотрудники с высоким потенциалом, это сотрудники, которые готовы к новым трудным задачам или к работе на новом уровне).

Для HR в разделе Оценка сотрудников

Круто же? Не знаю как Вы, а я в восторге!


Опция «Групповые опросы».

Здесь Вам доступны готовые опросники на:

  • Удовлетворенность
  • Лояльность
  • Вовлеченность

В «Персональном блоке» Вы можете создать свой тест.

В блоке «Полезные инструменты для оценки персонала», Вы можете выбрать конкретные тесты для проведения оценки, которые могут отличаться от готовых, предлагаемых в сервисе.

Групповые опросы в Proaction.Pro


Опция «Оценка 360».

Здесь Вам доступен готовый опросник для оценки сотрудников методом «360 градусов», который включает следующие 7 компетенций:

  • Желание развиваться
  • Интерес к работе
  • Инициативность
  • Командная работа
  • Межличностное понимание
  • Самоорганизация
  • Целеустремленность

Оценка 360 градусов в Proaction.Pro

Как и в других разделах сервиса, Вы можете создать свой опросник или создать набор вопросов для оценки других, необходимых компетенций, из предлагаемого списка в сервисе. Дополнительно, Вы можете оценить компетенции:

  • Бизнес-видение
  • Постановка и контроль задач
  • Гибкость
  • Лояльность
  • Тайм-менеджмент
  • Внимание к деталям
  • Исполнительность

Оценка 360 градусов + компетенции



РАЗДЕЛ «РЕЗУЛЬТАТЫ»

Во вкладке «Результаты» сразу появятся данные о пройденных тестах всех соискателей и отобразится общий процент, по которому можно отобрать самых перспективных кандидатов, не тратя время на детальный анализ резюме. Это очень ценно, например, при массовом найме линейного персонала.

Кроме того, система Вам выдаст результат по кандидатам, кто соответствует профилю должности, а кто нет. Это значительно упрощает работу HR-специалиста или  руководителя, который самостоятельно занимается подбором сотрудников.

Смотрите результаты тестирования на вкладке «Результаты» в главном меню и пригласите лучших кандидатов на собеседование!

Результаты оценки в Proaction.Pro

В разделе есть настраиваемая для выгрузки «Отчетность». Можно просматривать «Статистику» о результатах тестирования сотрудников, кандидатов, или тех и тех вместе за необходимый период времени.

Выгрузка результатов оценки в Proaction.Pro

В общем, сервис комплексно и в полном объеме закрывает вопросы оценки персонала от этапа подбора до этапа увольнения сотрудников из компании. Еще и по весьма демократичной цене.



ТАРИФНЫЕ ПЛАНЫ И ЦЕНЫ

А теперь о ценах.

Есть ТРИ тарифных плана для использования сервиса Proaction.Pro:

Кандидаты. Подойдет тем компаниям, кому необходимо использовать сервис для постоянной оценки кандидатов при отборе персонала. Цена такого тарифного плана на 3 месяца для одного пользователя равна 45 000 рублей (это примерно 730$ на 3 месяца или 243$ на 1 месяц). В данном тарифном плане нет возможности тестировать сотрудников, а количество отправок в сутки ограничено количеством 30 шт. Получается 900 отправок за 30 дней.

Тарифный план Кандидаты Proaction.Pro

Сотрудники. Подойдет компаниям, у которых не очень большое количество вакансий и нет потребности в частой оценке кандидатов, но есть потребность в оценке действующих сотрудников. Цена такого тарифного плана на 3 месяца для одного пользователя равна 45 000 рублей (это примерно 730$ на 3 месяца или 243$ на 1 месяц). В данном тарифном плане нет возможности тестировать кандидатов, и также действует ограничение на количество отправок в сутки, следовательно, можно отправить только 30 шт. Получается 900 отправок за 30 дней.

Тарифный план Сотрудники Proaction.Pro

Сотрудники + Кандидаты. Данный тарифный план подходит компаниям, которые активно и подбирают новых сотрудников, и активно работают с действующими. Цена такого тарифного плана на 3 месяца для одного пользователя равна 85 000 рублей (это примерно 1400$ на 3 месяца или 467$ на 1 месяц). Действует ограничение: в сутки можно делать не более 30 отправок. «Отправка» — это 1 отправка набора тестов или опросников одному сотруднику или кандидату. Получается 900 отправок за 30 дней. Возможно, это самое оптимальное комплексное решение для оценки персонала компаний.

Тарифный план Proaction.Pro

ЕЩЕ ПОЛЕЗНОСТИ ОТ СОЗДАТЕЛЕЙ СЕРВИСА

Посетите YouTube канал Proaction.ProКанал меня приятно удивил, т.к. помимо видео-инструкций по использованию сервиса, я нашла здесь массу полезного. На канале размещены интересные видео с кейсами компаний, которые уже воспользовались сервисом, а также видео-записи вебинаров на тематику управления персоналом.

Смотреть



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение хочу сказать, что аналогов сервиса Proaction.Pro на рынке много, и Вам однозначно будет из чего выбрать. Главное, перед началом выбора, определитесь, для чего Вам нужен сервис онлайн-оценки персонала, какие задачи с его помощью Вы хотите решить.

После этого, Вы сможете легко выбрать подходящий вариант из предлагаемых на рынке. Ведь есть системы онлайн-оценки комплексные и следовательно дорогие, а есть достаточные для решения Ваших задач, и следовательно цена у них будет более или менее приемлемой.

Если Вам понадобится консультация по существующим решениям на рынке для онлайн-оценки персонала – обращайтесь. Я буду рада быть Вам полезной!

Кроме того, в нашей онлайн-школе есть курс «Как разработать систему оценки персонала«, который, возможно, более широко ответит на Ваши вопросы об этом процессе.

Контакты


Еще больше полезностей в нашем Блоге  ЗДЕСЬ

Давайте дружить!

Мы в Facebook     Мы в LinkedIn


ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

Самый популярный курс среди DigitalHR — Автоматизация HR-процессов.

Вы еще не с нами? Присоединяйтесь! 

Приглашаем в Сообщество профессионалов Consulting Free

Приглашаем в HR-чат

Присоединяйтесь к группе DigitalHR в Facebook и не пропускайте новые полезности.

Набор самых популярных льгот и компенсаций

Комментарии:

Comments

Добавить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован / Обязательные поля отмечены *