Описание бизнес-процессов

Описание бизнес-процессов

По Вашему запросу мы разработаем для Вас любой бизнес-процесс  и опишем его в виде регламентирующего документа.

Все процессы будут адаптированы под особенности Вашего бизнеса. Процесс описания бизнес-процессов занимает от 2-х до 14-ти дней в зависимости от особенностей бизнеса и пожеланий Заказчика. Работы выполняются только по 100% предоплате.

Разработка и описание бизнес-процессов нужны компании для того, чтобы снизить зависимость от персонала. Когда все прописано и правила понятны всем сотрудникам, то контролировать работу по процессу на много легче.

Бизнес-процесс – это логическая последовательность действий человека (или нескольких человек) в коллективе. Цель описания бизнес-процесса – анализ и регламентация тех или иных действий в коллективе.

Описание бизнес-процесса – это описание последовательности действий сотрудников при выполнении определенных действий в графическом и текстовом виде с целью регламентации действий в коллективе, анализа и оптимизации их последовательности.

Какова польза от описания бизнес-процессов?

Основная польза от наличия в компании прописанных и зафиксированных в виде регламентирующих документов бизнес-процессов:

  1. Все бизнес-процессы в схеме сгруппированы по результату, который важен для конечного клиента или для партнера компании.
  2. Бизнес-процессы отражают последовательность и взаимосвязи работ, необходимые ресурсы и условия выполнения.
  3. В качестве ресурсов обычно рассматривают сырье, финансы, людей, оборудование, информационные системы и проч проч.
  4. Взглянув на схему бизнес-процессов можно всегда оценить их с точки зрения стоимости для компании и прибыли, которую они приносят.
  5. Сотрудники понимают свое место, сроки, отведенные на завершение задач, критерии оценки качества работы.
  6. Компания становится менее зависима от человеческого капитала, т.к. изучить алгоритм действий и «правила игры» может и вновь пришедший сотрудник на место старого.
  7. При необходимости, внедрение процессного подхода к управлению (ISO, TQM, 6s) позволяет предприятию претендовать на партнерства с компаниями-лидерами, конкурировать на мировом рынке.
  8. Имея описанные бизнес-процессы компании легче провести их автоматизацию.
  9. Легче оптимизировать деятельность компании и легче вносить изменения в процессы для быстрого запуска к исполнению.
  10. Легче тиражировать бизнес или открывать новые эффективные направления. Описанные бизнес-процессы помогут перенести успешный опыт с одной компании на другую, и, конечно, это позволяет быстрее наладить работу нового направления.

Достаточно доводов для Вас в пользу необходимости описывать бизнес-процессы?

Для описания бизнес-процессов мы создаем внутреннюю рабочую группу, в которую входят специалисты из нужной сферы деятельности, тщательно анализируем действующие процессы в Вашей компании, выявляем все положительные аспекты и недостатки. 

При описании процессов выясняется, что существующий бизнес не оптимален по своей сути (например, нет целевых показателей, часть необходимой деятельности не выполняется, а часть выполняется не оптимальным способом, неверная система мотивации, отсутствует грамотный учет затрат). Следовательно, рабочей группой предлагается оптимизация для того, чтоб Ваши сотрудники работали эффективнее и выполняли поставленные бизнес задачи.

Ниже приведен перечень некоторых имеющихся наработок и их ориентировочная стоимость

 

Пример бизнес-процесса можно посмотреть здесь

Смотреть

Если остались вопросы — звоните, с удовольствием ответим.

Нужна консультация