Автор: Виктория Сиротенко
HR-консультант, DigitalHR
Любая компания в определенный момент своего жизненного цикла задаётся вопросом о необходимости организовать систему обучения персонала, и в современном мире не обойтись без LMS-систем. Система управления обучением (англ. learning management system, LMS) — это программное приложение для администрирования учебных курсов в рамках дистанционного обучения (Википедия). И я хочу познакомить Вас с одной из таких систем – Unicraft.
Основные возможности LMS-системы Unicraft :
- встроенный редактор курсов;
- возможность создавать видео, аудио и текстовые уроки;
- поддержка форматов курсов: SCORM 1.2, SCORM 2004, AICC и Tin Can;
- возможность создавать индивидуальные учебные программы для каждого пользователя;
- возможность управления отдельными группами пользователей;
- импорт материалов из YouTube, Vimeo и Google Docs, поддержка диалоговых тренажеров;
- геймификация;
- возможность следить за успеваемостью сотрудников;
- импорт пользователей и интеграция с 1C, Битрикс-24, SAP, Active Directory, AmoCRM.
Давайте знакомиться детальнее…
Для того, чтобы изучить возможности LMS-системы изнутри, следует подать заявку на сайте unicraft.org Вас попросят указать кто будет обучаться на платформе (сотрудники, клиенты, студенты и школьники, другие) и контактные данные.
Через некоторое время, на указанные email адреса будут предоставлены доступы, и ещё позвонит приветливый менеджер для уточнения некоторых деталей.
После авторизации на платформе вы попадёте на Главную страницу. Интерфейс очень простой и неброский. Я бы акцентировала ваше внимание, т.к. это важный момент. По моему мнению, Unicraft идеально подойдёт компаниям малого и среднего бизнеса, для обучения производственного и торгового персонала. Именно в интерфейсе Unicraft ваших сотрудников ничего не будет отвлекать от изучения материалов курса.
Обратите внимание, что функционала платформы будет достаточно и для компаний покрупнее.
Главная страница
На Главной странице платформы Unicraft вы увидите раздел «все курсы», где уже размещены три курса с инструкциями по использованию сервиса в разделе «справка о платформе». Здесь Вы найдёте руководство для администратора, сотрудника и для тренера. Инструкции отвечают практически на все вопросы для того, чтобы вы легко запустили онлайн обучение.
С помощью кнопки «добавить раздел» вы можете разделить направления обучения и задать темы.
Настройки платформы
На платформе есть роли: Администратор, Менеджер, Тренер и Студент. В зависимости от того, какая роль у человека в системе, такие у него и права.
Администратор – имеет полный неограниченный доступ ко всем опциям платформы. Права: управление пользователями, группами, курсами, программами, статистикой + возможности тренера и студента.
Менеджер – осуществляет назначение на курсы и программы, управляет пользователями, статистикой в рамках группы возможности тренера и студента.
Тренер – проверяет задания + возможности студента.
Студент – проходит курсы и программы.
Как создать курс
Для того чтобы создать новый курс необходимо нажать кнопку «Создать курс».. Она расположена в верхнем правом углу на главной странице. Далее перед вами открывается форма на которой необходимо указать название курса, дать описание и выбрать раздел в котором он будет расположен. Также вы сможете указать автора, загрузить обложку курса или же выбрать ее из списка предложенных.
Наполнение курса
Наполнение курса включает в себя две основные опции: добавление урока и добавление экзамена.
Больше всего времени вы будете проводить в разделе добавления урока, т.к. здесь будет происходить процесс формирования материалов для обучения. В зависимости от программы курса вы можете добавить материалы в виде PDF, текста, аудио, видео или Google Docs. Также вы сможете добавить уроки в форматах Scorm и Iframe.
Для закрепления знаний, полученных при изучении теоретической части курса вы сможете создать тестирование, либо проверочное задание.
Текстовый урок довольно простой в размещении и позволяет разбавить лекционный материал иллюстрациями, схемами и ссылками на дополнительные материалы. Также вы сможете прикрепить к уроку файлы в качестве дополнительных материалов, они будут доступны для скачивания.
Урок будет создан сразу после нажатия кнопки «Сохранить».
Вы можете наполнять уроки аудио-файлами в формате mp3, или вообще создать аудио курс.
Возможности работы с видео на платформе также позволяют создать полноценный видео курс. Добавить видео к уроку можно как файл в формате mp4, так и загрузить по ссылке из YouTube или Vimeo.
Создание теста
При формировании теста вам будет доступно создание вопросов трех видов: сопоставление, последовательность, выбор (одиночный/множественный).
«Сопоставление» очень интересный формат теста, т.к. позволяет преподавателю в большей степени оценить усвояемость материала. Чтобы правильно ответить на вопрос, ученику необходимо вспомнить весь пройденный материал и сравнить один вариант ответа с другим, чтобы выбрать правильный.
Тип вопроса «Последовательность» позволяет преподавателю проверить запомнил ли ученик правильный алгоритм действий/процесса/метода и т.п.
Кроме того, вы сможете задать параметры выполнения:
– указать минимальный % прохождения для теста;
— установить «стоп-урок», когда студент не сможет перейти к следующему уроку, если не сдаст тест;
— ограничить количество попыток прохождения;
— задать выборку вопросов, чтобы при каждой новой попытке студенту показывалось случайная выборка вопросов из общего количества.
В редакторе курса вы также увидите разделы «Тренеры» и «Студенты». Для того чтобы назначить на курс студентов и тренеров вам необходимо убедиться что все необходимые лица зарегистрированы на платформе.
Раздел «Пользователи»
В этом разделе отображаются все пользователи, зарегистрированные на платформе. Здесь же у вас есть возможность добавить новых.
Сделать это можно двумя способами:
- Нажать на кнопку «добавить пользователя», и заполнить форму. Указать: ФИО, email, название компании, подразделение, должность, фото профиля и при необходимости комментарии.
- Воспользоваться кнопкой импорт пользователей.
Unicraft позволяет массово импортировать данные пользователей, что значительно ускоряет процесс подготовки и запуск онлайн обучения в компании. На платформе есть шаблон оформления данных и инструкция как успешно выполнить процедуру.
Раздел «Группы»
Эта опция очень пригодится, если вам необходимо проводить обучение для разных подразделений компании, для сотрудников разных компаний в составе одного Холдинга или провести дообучение отдельной группы лиц.
Вы создаёте нужные программы обучения и назначаете группы сотрудников, которые должны их пройти. Актуально и для адаптации новичков.
Каждой группе есть возможность назначить менеджера, программы обучения и отдельные курсы.
Раздел «Программы обучения»
В этом разделе вы можете комбинировать созданные курсы по темам, направлениям и назначению. Например, в программе обучения «Знакомство с компанией и введение в должность» можно назначить курс «История компании», «Стандарты компании», «Правила работы в информационной среде», «Работа с ERP-системой» и т.д.
Такое разделение значительно упрощает процесс корпоративного обучения сотрудников и управление их прогрессом.
Раздел «Статистика»
Unicraft даёт возможность смотреть отчёт в достаточно широком диапазоне параметров:
— по названию курса видно общее количество студентов, сколько из них завершили обучение, их прогресс и эффективность;
— по группам, прогресс и результат учеников в них;
— по отдельным студентам.
Отзывы
Мотивация к обучению — не маловажный фактор в комплексной системе корпоративного обучения. Ваш курс может стать лидером среди учеников по одним только отзывам. Студенты могут ставить оценку курсу от 1 до 5 звёзд, отмечать отдельные выгоды и писать развёрнутые комментарии. А новым ученикам будет весьма интересно почитать отзывы тех, кто уже завершил курс и честно поделился обратной связью о его пользе.
Заключение
LMS-система Unicraft — отличное решение для тех компаний, которые хотят быстро запустить онлайн-обучение сотрудников, кому не нужно много опций по типу лендинга под курс или интеграция со сторонними сервисами. На платформе создать и запустить обучение можно в течение недели, что особенно ценно в настоящий период динамических изменений, когда многие осознали, что без онлайн-технологий, отлаженных процессов и автоматизации их бизнес значительно теряет в эффективности.
Для получения индивидуального коммерческого предложения просто зарегистрируйтесь на сайте, скажите, что Вы узнали о Unicraft от онлайн-школы DigitalHR и получите 2 месяца использования платформы в подарок при годовой подписке.
Выгода может составить от 5500 руб. до 144 200 руб. в зависимости от тарифа, который вам необходим на количество пользователей.
При регистрации на платформе Unicraft получите 2 месяца использования платформы в подарок при годовой подписке с промо-кодом DigitalHR
Зарегистрироваться
Самый популярный тариф включает:
| Пользователей |
100 |
| Место хранения данных в облачной версии, Gb |
Безлимит |
| Создание курсов, тестов, экзаменов |
+ |
| Обучение на назначенных курсах |
+ |
| Статистика по обучению |
+ |
| Глоссарий
Специальный раздел в системе, который позволяет хранить описание терминов, используемых в компании. Пользователь в любой момент может обратиться к этому разделу и прояснить непонятное слово. |
+ |
| Уведомления
Можно получать 45 типов уведомлений о различных событиях на платформе |
+ |
| Мобильное приложение (android/ios) |
+ |
| Перенос данных с другой платформы (включая статистику) |
+ |
| Мультиязычность |
+ |
| Проверка заданий, экзаменов |
+ |
| Обмен файлами |
+ |
| Программа обучения |
+ |
| Картотека сотрудников |
+ |
| Корпоративное оформление платформы |
+ |
Стоимость такого набора примерно 95 000 руб./год , что в пересчёте на одного сотрудника выходит 79 руб./мес.
На мой взгляд — это смешная цена за быструю адаптацию новичков, за системное повышение квалификации сотрудников, за прозрачный контроль над качеством человеческого капитала вашей компании.
Добавить комментарий