Обзор PeopleForсe: PeopleHR


Фото Виктория СиротенкоАвтор: Виктория Сиротенко

Owner Сообщества профессионалов ConsultingFree, HR-консультант


С каждым годом на рынке появляются все новые и новые решения, позволяющие автоматизировать HR-процессы. Так, летом 2019 года на рынок вышел продукт компании PeopleForсe, с помощью которого можно качественно автоматизировать сразу несколько HR-процессов. В наборе предлагаются решения: PeopleHR, PeopleRecruit, PeoplePulse, PeopleTime, PeoplePerform.

PeopleHR

Рассмотрим PeopleHR. Начну с того, что PeopleHR позволяет иметь под рукой полные сведения о Ваших сотрудниках. Прямо целое досье. Конечно, если Вы предварительно тщательно заполните карточки сотрудников.

В карточке сотрудника, в разделе «Личное», Вы можете указать:

  • ФИО;
  • Рабочий e-mail;
  • Личный e-mail;
  • Дату рождения;
  • Пол;
  • Рабочий и мобильный телефоны;
  • Логины в Slack и Skype;
  • Ссылки на профили работника в социальных сетях: Facebook, LinkedIn, Twitter;
  • Образование;
  • Лицензии и сертификаты;
  • Навыки.

В разделе «Работа» указываете:

  • Дату найма;
  • Условия занятости: график работы, вид занятости, условия испытательного срока;
  • Условия компенсации за сверхурочные;
  • Позиции, которые сотрудник занимал/занимает в компании, его локацию, подразделение, департамент, подчинение.

В разделе «Выходные» ведёте учёт использования отпуска, учёт количества дней на больничном, количества дней без оплаты, обрабатываете запросы на отсутствие.

В разделе «Имущество» ведёте учёт имущества, которое выдано сотруднику. Его название, инвентарный номер/код и вносите отметки было ли оно возвращено. Согласитесь, это очень удобная опция! В одной системе Вы можете контролировать не только найм персонала, но и следить за экологичностью его увольнения из компании.

В разделе «Эффективность» Вы легко можете отслеживать эффективность сотрудника по количеству активных задач, количеству завершенных и перенесенных в архив заданий. В этом разделе также добавляются новые задачи. Это раздел для управления целями и задачами Вашего сотрудника, в рамках целей должности и стратегии компании.

В разделе «Время», Вы сотруднику задаёте количество рабочих часов в неделю, почасовую ставку. Для ИТ компаний, или компаний, которые «сдают в аренду» своих сотрудников, в этом разделе можно указать сумму за работу сотрудника, которую нужно выставить клиенту . В этом же разделе заполняется Табель расхода рабочего времени.

В разделе «Экстренные контакты» добавляете дополнительные контакты, которые могут понадобиться Вам в случае экстренных ситуаций. Например, когда сотрудник не выходит на работу и не отвечает на звонки. Для таких случаев желательно иметь в базе телефоны жены, мужа, или другого контактного лица со стороны сотрудника.

В разделе «Документы» Вы можете прикрепить документы сотрудника, и даже распределить их по папкам. Например, паспорт, документы об образовании, договора и т.п.

В разделе «Задачи» можно увидеть список задач, которые выполняет сейчас сотрудник. Не путайте с эффективностью. Здесь, как правило, отображаются задачи, которые сотрудник делает в рамках своего функционала при взаимодействии с другими отделами компании. Или задачи, которые выходят за рамки его основных бизнес-целей, которые прописаны в разделе «Эффективность».

В разделе «Дети» вносятся данные о наличии у сотрудника детей (их имя, фамилия, дата рождения, пол).

В разделе «Заметки» Вы можете добавить любую необходимую информацию по сотруднику.

Важно!

Если всего вышеперечисленного Вам мало, то в настройках системы можно внести нужную Вам опцию.

Именно поэтому, PeopleForсe является настолько гибким инструментом для автоматизации HR-процессов. Компания предлагает несколько решений для автоматизации HR-процессов, которые Вы можете использовать комплексно, или по отдельности.

Но, давайте по порядку…

Решение PeopleHR содержит блоки:

  • Онбординг
  • Информационная система HRIS
  • База данных сотрудников
  • Внутренние коммуникации
  • Управление отсутствием сотрудников
  • HR-календарь

Онбординг

Осуществляется по принципу создания цепочек действий. Действий, которые должны быть выполнены после найма нового сотрудника. Подключить мейл, выдать пропуск в столовую, назначить ответственного за адаптацию новичка, пройти вводный курс по изучению внутренних бизнес-процессов компании и т.д.

Все эти действия, по Вашему алгоритму адаптации нового сотрудника компании, формируются в цепочку процессов любой сложности. А главное, что каждый сотрудник, принимающий участие в процессе онбординга, получит напоминание о выполнении своей части работы. HR, при этом, может просто отслеживать их выполнение. Такой же процесс и при увольнении работника, сформировали цепочку действий, и наблюдаете за ходом выполнения.


Информационная система HRIS

По той информации, которая содержится  в карточке сотрудника, Вы уже поняли, что информационная система довольно обширная.

А теперь добавьте еще:

  • Детальный контроль доступа к конфиденциальной информации;
  • Отчеты по проектам;
  • Отчеты по тайм-менеджменту;
  • Базу знаний и хранилище документов.

  • Разнообразные отчёты и анализ

 


База данных сотрудников

Вся информация, содержащаяся в карточках сотрудников, позволяет по фильтрам быстро найти сотрудников по различным параметрам. Есть возможность экспортировать весь каталог сотрудников. А детальные настройки доступов к информации в системе, позволяют Вам определить видимость информации для отдельных категорий/групп/должностей сотрудников.

Удобно также видеть свою компанию «в лицах», а не в «кубиках» на ватмане. PeopleForсe: PeopleHR есть возможность наглядно представить Вашу организационную структуру.

Сотрудники могут подтверждать навыки своих коллег. По принципу, как это реализовано в LinkedIn.

У Вас всегда под рукой будет не просто база данных сотрудников, а база человеческого капитала Вашей компании, с четкими навыками и компетенциями.

Круто? Ага! И я так считаю!


Внутренние коммуникации

PeopleForсe во многом может избавить Вас от рутинных задач. В т.ч. и от ответов на вопрос:

— Сколько у меня осталось дней отпуска?

— Когда заканчивается испытательный срок у новичка в моем отделе?

— Когда «днюха» у Саши Бурого?

— Есть идея, хочу поделиться!

Все эти опции доступны в PeopleForсe. Персональный дашборд, где сотрудник видит свой запрос на отпуск, баланс своих выходных и отпускных дней. В живой ленте он видит все новости компании и обсуждения коллег, видит дни рождения коллег и годовщины работы. А специальная опция обмена идеями вообще решает кучу проблем в коллективе.

Если для Вас важно, чтоб голос каждого члена команды был услышан, чтоб каждый сотрудник мог внести что-то ценное в общее дело – не раздумывайте – заказывайте PeopleHR.


Управление отсутствием сотрудников

Конечно, куда же без УРВ (учёт рабочего времени). Автоматизированный учёт рабочего времени сэкономит Вам ФОТ (фонд оплаты труда), уж Вы со мной согласитесь. Ведение учёта отпусков и больничных вручную – это очень трудоёмкий процесс, с кучей бумажных документов.

В системе предусмотрены настраиваемые виды пропусков, подсчет баланса отпускных и больничных и полностью автоматизированная система запроса и подтверждения отпусков.

Кроме того, для отслеживания кто у Вас сегодня на работе, а кого нет, PeopleForсe предоставляет Вам HR Календарь.

Данные попадают в календарь на основе запросов на отпуск, и показывают эту информацию на визуальной панели для всех сотрудников компании.

Важно!

Если Вы уже готовы посмотреть на решение внутри, обращайтесь. Я покажу Вам все прелести работы с PeopleForсe. А также смогу предложить выгодные условия подключения.


Интеграции с TELEGRAM BOT
Telegram — один из самых популярных бесплатных мессенджеров в странах СНГ. Интеграция PeopleForce с сервисом Telegram позволяет вам избавиться от ежедневных вопросов сотрудников «сколько у меня осталось дней отпуска?». Интеграция помогает быстро сделать запрос в мессенджере и узнать свой баланс или запросить очередной больничный.
 
Возможности:
√ Сотрудник может проверить и узнать баланс отпусков и больничных.
√ Отправка заявки на отпуск из чата в систему.
√ Просмотр базы сотрудников и их контакты.
√ Поиск информации по конкретному сотруднику.
√ Посмотреть свои запросы на отпуск и их статус.
 
Очень удобная опция!

Если на данный момент Вы выбираете какому сервису отдать предпочтение для автоматизации HR-процессов, то я вам рекомендую обратить внимание на сервис PeopleForсe, и прежде, чем принимать решение, самостоятельно оценить все прелести этого решения. Уверена, Вы останетесь довольны.

В следующей статье я расскажу Вам о другом продукте компании, рассмотрим функционал и возможности PeopleRecruit.

Понравилась статья? Делитесь с коллегами! Есть что прокомментировать? Будем рады услышать Вашу точку зрения в комментариях.

Кроме того, в нашей онлайн-школе есть курс «Автоматизация HR-процессов«, который, возможно, более широко ответит на Ваши вопросы об этом процессе.

Контакты


ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

Все курсы авторской онлайн-школы Виктории Сиротенко DigitalHR СМОТРЕТЬ

Приглашаем в HR-чат в Telegram

Присоединяйтесь к группе DigitalHR в Facebook и не пропускайте новые полезности.

Обзор Squadrille — системы автоматизации оценки персонала
Советы соискателям: как подготовиться и как успешно пройти собеседование.

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован / Обязательные поля отмечены *