Многие HR специалисты задумываются над тем, чтоб организовать внутреннее обучение для своих сотрудников с минимальным бюджетом, однако не все доводят задуманное до конца.
Сейчас многие компании имеют в своем арсенале корпоративные библиотеки. У кого-то это целые книжные шкафы с ценнейшими экземплярами для чтения в области управления, маркетинга, менеджмента, управления проектами и т.д., а у кого-то весьма внушительные списки книг в электронном виде.
Зачем они это делают? Да потому, что чтение — это один из способов развития сотрудников компании.
Если Вы решили организовать корпоративную библиотеку из печатных изданий, то Вы легко сможете сформировать подборку нужных книг, ознакомившись со статьей ниже.
В статье «Корпоративная библиотека» Вы найдете множество рекомендаций книг для наполнения Вашей корпоративной библиотеки.
Компании Украины могут приобрести необходимую литературу в интернет-магазинах BalkaBook или Kniga.biz.ua, или воспользоваться решением под ключ от Bizlit.
Если же Вы решили организовать корпоративную электронную библиотеку, то возникнет вопрос — как это сделать?
Как создать электронную корпоративную библиотеку?
И есть несколько вариантов:
1. Обратиться к специалистам своего ИТ отдела и поставить им техническое задание на проработку данного вопроса. Конечно, при условии, что в Вашем ИТ отделе есть нужные специалисты с нужными знаниями.
2. Разработать сайт-одностраничник самостоятельно с помощью множества бесплатных конструкторов. Возможно, Ваша библиотека будет ограничена объемом диска в 15Гб.
Важно! Бесплатный вариант у конструкторов отличается от платного тем, что Ваш сайт будет иметь домен конструктора, например такой http://audithr.tilda.ws/
Если же Вы хотите иметь сайт с доменным именем .com.ua/.ru/.com/.biz (например,http://consultingfree.com.ua/), то потребуется выбрать домен и подобрать хостинг. Это отдельная стоимость, и Вы все оплачиваете самостоятельно с банковской карты на сайтах провайдеров. К тому же, Вы должны обладать некоторыми техническими знаниями для создания более или менее привлекательного сайта.
Вот список некоторых конструкторов, с помощью которых можно разработать весьма интересные по дизайну сайты-одностраничники без глубоких технических знаний.
При выборе платного тарифа по ссылке друга вы получаете на месяц бесплатный доступ к плану Tilda Personal. Ссылка друга: https://tilda.cc/?r=1794646
3. Воспользоваться предложениями провайдеров, и просто купить доступ к уже существующей библиотеке книг.
Вот несколько ресурсов для этой цели:
Smart Reading (саммари)
SHORTBOOK (саммари)
BookMate (мобильное приложение)
4. Хранить книги на корпоративном Google Drive.
5. Воспользоваться приложением Calibre. Это достаточно функциональное приложение для организации библиотеки.
Основные его возможности:
- Управление библиотекой. Можно хранить книги разных форматов, организовывать их в каталоги, добавлять метки, описания, комментарии, осуществлять поиск.
- Чтение книг. Это сразу и ридер, причем поддерживает много форматов (CBZ, CBR, CBC, CHM, DJVU, DOCX, EPUB, FB2, HTML, HTMLZ, LIT, LRF, MOBI, ODT, PDF, PRC, PDB, PML, RB, RTF, SNB, TCR, TXT, TXTZ).
- Общий доступ. Организуется на базе встроенного веб сервера, через который можно получать доступ к списку книг.
- Синхронизация устройств. Можно подключать несколько устройств и передавать на них книги из этого приложения.
- Ряд других вспомогательных функций.
Тестирование этого варианта выявило ряд неудобств:
- Общий доступ. Предоставляется не очень удобно и зависит от компьютера, на котором он открыт, выключен компьютер — нет библиотеки. Также проблема с предоставлением доступа дальше локальной сети, нужно настраивать dns, открывать порты и держать компьютер с библиотекой постоянно включенным. Библиотеку можно наполнять и редактировать только на одном компьютере, что затрудняет ее совместное использование и наполнение.
- Приложение только для ПК, хоть и можно отправлять нужные книги на другие устройства, но пользоваться библиотекой с мобильных устройств не представляется возможным.
Алгоритм организации корпоративной библиотеки:
1. Решить какой формат корпоративной библиотеки Вы намереваетесь создавать (онлайн или оффлайн).
2. Составить подборку тем, которые Вы бы хотели иметь у себя в библиотеке.
3. Составить список книг по этим темам, которые Вы бы хотели иметь.
4. В зависимости от выбранного варианта библиотеки, составить план формирования библиотеки и график расходования бюджета. Согласовать проект и бюджет проекта с руководством.
5. Назначить ответственного за ведение корпоративной библиотеки, если Вы не планируете автоматизировать процесс.
6. Прописать регламент для персонала с правилами пользования корпоративной литературой/ресурсом и задачами ответственного.
7. Ввести в работу проект по завершению разработки/подготовки. Анонсировать нововведение персоналу компании.
8. Контролировать бизнес-процесс и учет согласно регламенту.
Где взять книги в электронном виде для корпоративной библиотеки?
Рекомендую обратить внимание на эти ресурсы:
Издательство Манн, Иванов и Фербер
+ можно поискать другие ресурсы, где можно скачать бизнес-книги, в сети их огромное множество.
Также хочу обратить Ваше внимание, что многие компании включают в свою корпоративную базу знаний презентации и материалы с конференций, в которых принимают участие их сотрудники. Для того, чтоб другие сотрудники могли с ними ознакомиться.
Ознакомьтесь с интереснейшей статьей «Как организовать библиотеку в офисе. 12 советов от компании Idea Port Riga», она подскажет Вам идеи для Вашей будущей корпоративной библиотеки.
Еще одна интересная статья с кейсами от компаний 1+1 медиа, ПАТ «Фармак» и UNIT.City — «Бібліотеки в офісах: про корпоративну культуру читання, найпопулярніші книги та чим вони корисні у роботі» здесь.
Надеюсь, информация в статье была для Вас полезной.
Добавить комментарий