Как запустить выгодную программу «Приведи друга» для привлечения кандидатов

Хочу поделиться с Вами своим кейсом по разработке и запуску программы «Приведи друга», направленной на привлечение соискателей по рекомендации.

Большинство HR-специалистов согласятся со мной, что привлекая в компанию сотрудников по рекомендации, компания получает максимально лояльных кандидатов. Когда компанию рекомендует уже  работающий сотрудник, он рассказывает потенциальному коллеге о жизни в компании, её кадровой политике, историю о том, как он пришёл в компанию и чего достиг сейчас. Большую роль при этом играет не только его лояльность к компании, но и заинтересованность рекомендовать ее своему кругу общения.

Для привлечения кандидатов на актуальные вакансии (массовые, редкие и временные), я использовала программу «Приведи друга». Многие HR’ы пытаются запустить что-то подобие, но не все достигают положительных результатов. Возможно, мой опыт Вам пригодится 🙂

Мои рекомендации как запустить программу «Приведи друга»:

1. Определитесь со списком вакансии, на которые Вы хотите привлекать сотрудников по рекомендации.
2. Продумайте текст информации для сотрудников компании. Продумайте, что сотрудник получит взамен за рекомендацию, и при каких условиях он это получит.

Например:

«Сотрудник, рекомендовавший кандидата на актуальную вакансию, после успешного прохождения новичком испытательного срока, может выбрать подарком от компании:

— набор корпоративных канцелярских принадлежностей (блокнот, ручка, коврик для мыши и т.д.);

— посещение квест-комнаты ***;

— посещение SPA-комплекса;

— 2 билета в кинотеатр ***;

— сертификат на посещение боулинг-клуба *** с 50% скидкой;

— 1 дополнительный оплачиваемый выходной.

3. Просчитайте финансовые затраты на каждый предложенный подарок. Если у Вас ограниченный бюджет, обратите внимание на сайты-купонаторы.

Для Украины:

— Superdeal или Покупон регистрируйтесь на раздумывая, этот ресурс пригодится Вам не только для работы 😉

Для России:

— Купонатор

— Vigoda

— Buykers.com

Для Америки:

— Groupon

На этих сайтах можно найти массу интересных предложений.

Именно благодаря этим ресурсам мне удалось:

— расширить ассортимент предлагаемых подарков;

— поддерживать интерес к программе, обновляя/дополняя ассортимент  различными увлекательными мероприятиями (мастер-классы, посещение дельфинария, катание на лошадях и т.д.);

— удалось договориться с некоторыми руководителями заведений о скидках на постоянной основе для сотрудников компании и запустить полноценную программу лояльности для удержания сотрудников.

Приведу примеры для разных компаний, что входило в набор «плюшек» сотрудников компаний. Так, сотрудники получили возможность посещать известный в городе боулинг-клуб с 30% скидкой, заказывать суши с 50% доставкой, посещать более 10-ти квест-комнат города со скидкой 50%, посещать уютное кафе в центре по приятным ценам, 20% на любой сеанс местного кинотеатра и многое другое. И все это на постоянной основе, не зависимо от сезона, времени и акций.

4. Согласуйте программу со своим руководителем.
5. Получив одобрение, разработайте POS-материалы:

— информационный плакат для сотрудников;

— листовки о программе;

— формат (шаблон) подарочных сертификатов.

Можно поставить задачу дизайнеру или покреативить самостоятельно. Если Вы игрок HR-команды в единственном лице, рекомендую ресурсы Canva и Crello. Здесь Вы можете создать замечательные POS-материалы без привлечения дизайнера.

К сожалению, я не могу показать Вам все примеры POS-материалы, которые были разработаны под программу, но попробую это сделать примерно.

Примеры плакатов

Примеры сертификатов

6. Предварительно договоритесь с «поставщиками» подарков.
7. Проинформируйте сотрудников о запуске программы «Приведи друга!». Проинформируйте сотрудников, используя все возможные источники: информационные доски, столовую, социальные сети, e-mail рассылку.
8. Пожинайте плоды трудов, не забывая ежемесячно напоминать сотрудникам о программе и обновлять контент.

Каких результатов удалось добиться?

1. В одной торговой компании, HR-команда подобрала по рекомендации 8 человек в течение 2-х месяцев на довольно проблематичные в скорости закрытия вакансии.
2. В другой, производственной компании, удалось привлечь 12 человек за 2 месяца на рабочие вакансии. На вакансии довольно сложно было найти желающих из-за большой физической нагрузки вакантной должности.
3. В третьей, ИТ компании, удалось привлечь 2-х менеджеров по продажам в первый месяц запуска программы.

Программу «Приведи друга» Вы можете запустить на постоянной основе, либо использовать под конкретные задачи по подбору персонала.

Надеюсь, мой опыт был Вам полезен. Если у Вас есть идеи/практики по разработке и запуску программы «Приведи друга», делитесь в комментариях к статье.