Друзья, хотим поделиться с Вами своими практическими навыками по работе в универсальной системе для HRM и рекрутинга HURMA. Благодаря ей, Вы сможете оптимизировать свои HR процессы и получить качественный результат в работе. Продукт вышел на украинский рынок в сентябре 2018 года и уже получил позитивные отклики от первых пользователей. Самое примечательно, что система HURMA ежемесячно дорабатывается и появляются новые функции для облегчения рутинных операций HR-специалистов. Давайте же познакомимся с этим чудо-решением!
Начнем с того, что HURMA объединила в себе все процессы HRM и рекрутинга:
- общая статистика по сотрудникам;
- планирование;
- удобные уведомления о событиях в компании;
- учет/согласование отпуска и контроль больничных;
- оценка испытательного срока;
- работа с вакансиями;
- интервью и тестовые задания.
Все это поможет Вам значительно улучшить свою работу за короткий промежуток времени.
В преимуществе своем, система «заточена» под IT компании, но подойдет и для не больших компании не из этой сферы. Система HURMA доступна онлайн, ее не нужно скачивать и устанавливать на свой компьютер.
Dashboard
Пройдя стандартную регистрацию, Вы переходите на главную страницу системы, где Вам сразу отображается «календарь» (некий dashboard). Прямо здесь, Вы можете добавлять сотрудников, кандидатов и вакансии. В календаре Вы можете добавлять интервью, праздники и мероприятия в компании. Тут же есть вкладка «Расписание», где Вы можете наблюдать сводный календарь по всем сотрудникам. Он показывает, сколько сотрудников находится на рабочем месте, кто на больничном, а кто находится в отпуске.
Dashboard
Карточка сотрудника
При создании «Карточки сотрудника», программа предлагает заполнить стандартные поля, которые Вы можете брать из его резюме. Тут имеются обязательные поля, не заполнив которые, Вы не сможете выполнить действия далее, программа не пустит Вас дальше, поэтому обращайте на это внимание.
Создание карточки сотрудника
Действия
По каждому сотруднику можно назначать различные активности («Действия»). Вы можете выбрать действие из предложенных вариантов:
- ревью (пересмотр заработной платы, определение целей, прочее);
- назначить встречу один на один (1:1);
- ввести информацию об окончании испытательного срока.
После создания активности сотрудник получит уведомление, которое будет автоматически добавлено в календарь. Внизу события будет предоставлена возможность комментировать или добавлять других людей для ознакомления.
Раздел «Действия» в карточке сотрудника
Ревью
Для создания «Ревью» существует своя форма в разделе «Шаблоны». Здесь Вы можете настроить шаблоны сообщений под свои бизнес-задачи. Количество полей можно добавлять самостоятельно. После создания шаблона, Вы автоматизируете рутинное общение и сократите время. Когда сотруднику будет назначено «Ревью», ему придет уведомление.
Создание шаблона ревью
В «Карточке сотрудника» есть также возможность привязывать файлы: документы, сертификаты, все, что Вам необходимо для работы. Что создает полноценное досье по сотруднику.
Запрос на отпуск
В личном профиле каждый сотрудник может отправить запрос на согласование отпуска, самостоятельно выбирая даты, период. После отправки запрос попадает к его руководителю или HR специалисту для согласования. Запрос можно наблюдать также во вкладке «Уведомления».
Корпоративные мероприятия
Во вкладке «Мероприятия» Вы можете добавлять или редактировать любые праздники и события в компании. После добавления их во вкладку «Мероприятия», они автоматически подтягиваются в календарь, но для этого обязательно, перед сохранением мероприятия, нужно поставить галочку «√» в поле «Опубликовать». Мероприятия могут видеть все сотрудники компании.
Вкладка «Мероприятия»
Часто у HR возникает необходимость поздравить ребенка сотрудника компании и тут возникает вопрос. А как быстро сформировать отчет о количестве детей сотрудников? Сколько им лет? Сколько из них мальчиков, а сколько девочек? И тут HURMA снова экономит HR’ам время. Внизу на Dashboard под календарем, кроме «Мероприятий» отображается информация о детях сотрудников компании. Для чего это нужно? Например, чтобы поздравлять их с Новым Годом и понимать, какие подарки лучше дарить, в зависимости от возраста и пола ребенка.
Удобно, правда же?
Дети сотрудников
Кроме всего вышеописанного, HURMA отличный канал корпоративной коммуникации с сотрудниками. Каждый сотрудник имеет свой персональный профиль в компании, где он может самостоятельно просмотреть сколько дней отпуска он брал, сколько больничных, когда (день/время) ему назначена встреча. Также он имеет доступ в раздел «Уведомления», где может наблюдать за тем, что происходит в компании. Это позволяет ему не забыть о днях рождениях коллег, встречах или общих сборах в конференц-зале. Другими словами — это позволит ему наблюдать за всеми активностями компании.
Фильтры и статистика
Дополнительно сервис HURMA имеет множество фильтров и возможностей для отбора данных по сотрудникам для решения HR-задач.
Перейдем к разделу «Статистика».
Обновление данных происходит каждые 5 дней. Благодаря этому разделу Вы сможете отслеживать интересующие параметры во времени. Задав интересующий Вас период, Вы можете отслеживать:
- количество сотрудников в компании;
- количество сотрудников, находящихся на испытательном сроке;
- количество назначенных ревью и 1:1;
- количество открытых и закрытых вакансий;
- коммуникации с кандидатами.
Данный раздел еще будет дорабатываться и усовершенствоваться.
Раздел «Статистика»
Настройки
Пройдем немного по настройкам сервиса HURMA. В этом разделе есть возможность выбрать тип работы компании: рекрутинг, ИТ, другой тип. От этого может немного измениться интерфейс внутренних категорий ПО. Тут же даются условия отпуска, настройки больничных и прочее.
Стоимость сервиса зависит от количества сотрудников, зарегистрированных в системе, это и является ограничением по добавлению новых сотрудников в HURMA. И цены рассчитываются исходя из подписок до 30 сотрудников, до 50, до 100 и т.д.
В дальнейшем разработчики планируют реализовать еще множество функций, включая карьерную вкладку, синхронизацию с чатом рекрутеров, синхронизацию с job-сайтами, разделение ролей в HR-команде, OKR (Objectives and Key Results — цели и ключевые результаты) и т.д. Дважды в неделю выходят обновления ПО, что свидетельствует об активности развития проекта.
С помощью сервиса HURMA Вы сможете анализировать и прогнозировать свою работу, управлять отпусками и больничными Ваших сотрудников, получать полную гарантию безопасности Ваших данных в системе. А самое главное – СУЩЕСТВЕННО ЭКОНОМИТЬ ВРЕМЯ!
Мы часто проводим вебинары на тему Автоматизации HR-процессов, где подробно разбираем функционал самых популярных для этого решений. Следите за новостями.
Если интересно получить информацию здесь и сейчас, Вы можете приобрести видео-запись вебинара «Автоматизация рекрутинга» или приобрести комплексный онлайн-курс «Автоматизация HR процессов».
Если хотите посоветоваться с нашим HR-практиком касательно автоматизации HR-процессов Вашей компании, обращайтесь!
Надеемся, наш обзор сервиса HURMA был Вам полезен.
Добавить комментарий