Разработка структуры компании

Для каждого бизнеса выбор организационной структуры абсолютно индивидуален. Это как ДНК у человека. Однако, есть и общие принципы её построения.

Наша команда помогает в решении любых вопросов с организационной структурой.

План работ для анализа организационной структуры компании.

• Аудит существующей организационной структуры.
• Анализ работы структурных подразделений и функционала сотрудников.
• Определение дублирующих и не свойственных функций.
• Определение персонала, который перегружен задачами, и персонала, который может выполнять больший спектр функциональных обязанностей.
• Выявление зон внутренней манипуляции со стороны сотрудников компании.
• Определение зон повышенной нагрузки по управлению.
• Выявление групп риска, сотрудников потенциально угрожающих стабильности компании, определение готовности персонала компании к изменениям.
• Определение персонала, который потенциально может быть сокращены без ущерба производительности подразделений и компании в целом.
• Формирование организационной структуры компании.
• Сопровождение после завершения проекта в течение месяца для эффективного внедрения изменений.

Выбор организационной структуры зависит от следующих факторов:

• организационно-правовой формы компании;
• сферы деятельности (типа выпускаемой продукции, ее номенклатуры и ассортимента);
• масштабов компании (объемов производства, штатной численности);
• рынков, на которых представлена/выходит компания в процессе своей хозяйственной деятельности;
• используемых технологий;
• информационных потоков внутри и вне компании;
• степеней относительной обеспеченности ресурсами и др.

Организационная структура предприятия — это совокупность звеньев или структурных подразделений и связей между ними. На способность компании адаптироваться к изменениям внешней среды влияют виды организации делопроизводства на предприятии и варианты управленческой структуры.

Кому стоит задуматься о разработке организационной структуры?

• Если в компании не упорядочены зоны ответственности.
• Бизнес зависит от персонала, саботируются новшества и изменения.
• Не понятно кто кому подчиняется, присутствуют манипуляции со стороны персонала, а работа выполняется в постоянном цейтноте.
• Персонал сам решает, что и когда ему делать.
• Отсутствуют точки контроля, и нет ответственных за результат сотрудников.
• Компания не гибкая в принятии решений и скорости реагирования на изменения.
• В компании много бумаг и лиц согласователей в процессах.
• Есть проблемы с мотивацией и не желание сотрудников работать в команде.
• Руководители подразделений не стремятся достичь целей бизнеса по «объективным» причинам.
• Прописанные бизнес-процессы не работают или работают частично.
• Часто возникают сбои в работе, в т.ч. на участках циклически повторяемых действий.

И это далеко не весь перечень проблем, с которыми сталкивается компания на каждом этапе своего жизненного цикла. Вам знакомы вопросы выше? В вашей структуре компании нет таких сложностей?

Что же с этим делать? Как исправить? Что именно делать?

Этими вопросами задается каждый Собственник бизнеса не потому, что все плохо, а потому, что пришло время меняться. Организационная структура компании должна быть понятной сотрудникам и позволять эффективно решать задачи бизнеса, быть достаточно гибкой для быстрой реакции на изменения.

Воспользовавшись нашими услугами, вы получите:

1. Готовую структуру компании, способную эффективно решать задачи бизнеса.

Структура разрабатывается «как должно быть» с указанием уровней управления, выделением сильных и слабых сторон, с удалением/добавлением подразделений, которые необходимо исключить/реформатировать в структуре компании для эффективной работы.

2. Подробный отчет по всем пунктам плана анализа организационной структуры компании.

В отчете отображается текущее состояние вашей организационной структуры с указанием подразделений и функционала сотрудников, где присутствуют не свойственные им функции или дублируются. Список персонала и должностей, которые потенциально могут быть сокращены без ущерба производительности.

Вы получите список сотрудников, которые перегружены задачами и список сотрудников, имеющих резервы для выполнения большего спектра функциональных обязанностей. Список сотрудников-манипуляторов, список руководителей, с повышенной нагрузкой по управлению, список сотрудников потенциально угрожающих стабильности компании.

В отчете отображается также готовность персонала к изменениям в компании, к системе мотивации, обязанностям.

3. Консультационное сопровождение в течении месяца для поддержки в реализации всех необходимых изменений.

Ваши руководители получат поддержку нашего специалиста для проведения всех необходимых изменений в структуре компании, во избежание ошибок и для решения вопросов, которые могут возникнуть в процессе.

Не медлите! Поставьте задачу специалисту.

Задать вопрос